Oszczędności

Usprawnianie procesów

Pomożemy Twojej firmie zyskać efektywny przepływ informacji i łatwość wykonywania zadań.

Wiele firm zwleka z optymalizacją kosztów poprzez wykorzystywanie technologii komputerowych, gdyż często brak pomysłu lub przekonania co można zyskać. Może się to wydawać skomplikowane lub niepotrzebne, bo firma zarabia. A przecież koszty mogą być niższe, wiele czynności administracyjnych łatwiejszych i szybszych, a dostępne informacje aktualne i precyzyjne, jeśli zostaną odpowiednio zautomatyzowane.

Codzienna praca wielu firm, choć absorbuje wiele osób, jest często nieuporządkowana i przez to mniej efektywna.

Ze względu na brak łączności w przepływie danych często te same dane są wprowadzane wielokrotnie do systemu przez różne osoby np. faktury dla stanu magazynowego, potem księgowego, potem do płatności.

Opłacalność tras i magazynów jest wyliczana tylko na początku i nie brane są pod uwagę aktualne dane o kosztach.

Podróże służbowe są rozliczane w Excelu, jednak trudno w prosty sposób ustalić, kto i w jakim celu używał służbowego auta danego dnia.

Urlopy są naliczane przez dział kadr w oparciu o program komputerowy, jednak komunikacja między kadrową, a pracownikiem pochłania dużo czasu, gdyż oprogramowanie nie uwzględnia specyfiki firmy.

Indywidualne podejście

Oprócz optymalizacji procesów wspólnych dla wielu firm, pamiętamy o tym, że każdy biznes jest unikatowy i wymaga kreatywnych, idealnie dopasowanych usprawnień. Przykładem jest stworzenie aplikacji dla poradni psychologicznej, która oblicza wyniki testów inteligencji i generuje raporty oraz wykresy automatycznie, eliminując potrzebę ich ręcznego wypisywania i rysowania.

Zajmujemy się znajdowaniem najlepszych rozwiązań uwzględniając specyfikę firmy i jej aktualne potrzeby. Przez nasze indywidualne podejście w projektowaniu można uwzględnić potrzeby i umiejętności konkretnych pracowników. Nowoczesne rozwiązanie samoobsługowe nie musi wymagać specjalnych szkoleń.

Dzięki komputerowej organizacji pracy wszystkie procesy przebiegające w firmie są ogólnodostępne i w nagłych sytuacjach można szybko zastąpić osobę zajmującą się danym procesem. Gdy wszystkie informacje związane z firmą i jej funkcjonowaniem są zgromadzone w spójnym systemie komputerowym, przedsiębiorstwo jest chronione przed zastojem związanym z nieobecnością lub odejściem pracownika.

Zachęcamy do kontaktu z nami, aby zobaczyć co można usprawnić w Twojej firmie.